Perhatikan 4 Hal Ini Sebelum Membuat Surat Undangan Organisasi

Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi

Dalam sebuah organisasi atau lembaga, baik yang bersifat resmi, pasti para pengurus serta anggotanya sudah terbiasa menerima atau mengirim surat undangan organisasi. Baik surat undangan resmi untuk internal maupun yang ditujukan untuk eksternal organisasi

Surat undangan resmi organisasi biasanya bersifat penting dan tidak boleh sembarangan untuk membuatnya, karena menyangkut nama organisasi atau lembaga.

Untuk itu dalam organisasi yang baik, hendaknya perlu diperhatikan cara penyusunan struktur kalimat dan tata letak serta kaidah baku menyusun surat undangan organisasi.

Baca juga : Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun Organisasi

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum membuat surat undangan resmi organisasi yaitu sebagai berikut :

1. Kop Surat Organisasi

Setiap organisasi dalam membuat surat undangan seyogyanya menggunakan kop surat resmi organisasi, karena dalam kop surat organisasi tersebut menunjukkan identitas resmi suatu organisasi, berupa logo nama serta alamat organisasi/lembaga

2. Penomoran Surat Undangan Organisasi

Walaupun hanya surat undangan resmi organisasi, namun surat undangan termasuk salah satu bagian penting dalam manajemen pengelolaan organisasi yang berhubungan dengan fungsi kesekretariatan. Adapun fungsi penomoran surat undangan adalah untuk menginventarisir surat masuk dan surat keluar yang nantinya dijadikan sebagai arsip, apabila suatu saat diperlukan
3. Tata Letak Surat Undangan Organisasi

Agar sebuah surat undangan organisasi terlihat rapi dan enak dilihat serta menarik, maka dalam penyusunan kalimat serta paragrafnya harus diatur sedemikian rupa agar memenuhi unsur-unsur diatas tadi, tanpa mengurangi maksud dan tujuan surat undangan resmi organisasi/lembaga tersebut


4. Pastikan Subjek Predikat Objek Surat Undangan Organisasi

Dalam hal ini, surat undangan resmi organisasi harus jelas siapa yang berkedudukan sebagai subjek yaitu pihak organisasi/tokoh masyarakat yang mengundang dan diundang dalam surat undangan organisasi

Sedangkan predikatnya yaitu kegiatan atau acara apa, dalam rangka apa surat undangan tersebut dibuat, termasuk susunan acara apabila dilampirkan. Dan yang terakhir objek berarti menyangkut tempat dan waktu kegiatan atau acara yang tertera di dalam surat undangan organisasi tersebut

Baca juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi/Paguyuban

Demikian kira-kira yang bisa revormer sampaikan dalam artikel Perhatikan 4 Hal Ini Sebelum Membuat Surat Undangan Organisasi. Sampai jumpa di postingan berikutnya yang membahas seputar dunia organisasi dan kemasyarakatan.

Semoga bermanfaat
Salam Cerdas Revormer !
Wassalam

Berbagi :